遠光軟件助襄城供電深化數(shù)據(jù)分析讓財務洞察前移
河南省襄城縣供電公司以往的財務工作還是集中在賬務處理、業(yè)務處理上,管理形態(tài)仍處于事后被動管理狀態(tài)。襄城供電公司財務部負責人深刻意識到,財務管理需要進行角色轉(zhuǎn)型和提升,形成對決策支持有利幫助。“通過對電力數(shù)據(jù)實行智能分析,方能實現(xiàn)對決策的有利支持,說不定對提升財務管理價值能走出一條新路?!必攧詹控撠熑艘徽Z道破后來引進遠光“財務輔助決策系統(tǒng)”建設的意義。
管控平臺—精準“把脈”企業(yè)運營 2012年,襄城公司由代管縣上劃省公司,成為直管縣公司。上劃前,財務信息系統(tǒng)處于部門級應用狀態(tài),各部門間信息割裂,流程分散。在財務分析領域,僅能勉強滿足上級單位及監(jiān)管部門的報表出具要求。財務管理水平落后,尤其是大量的財務經(jīng)營數(shù)據(jù)無法支撐企業(yè)管理決策,成為制約企業(yè)發(fā)展的瓶頸,財務管理提升迫在眉睫。 在財力集約化深化拓展應用進程中,襄城公司強化財務信息化建設,依托遠光軟件財務管控平臺,積極探索如何在幫助企業(yè)快速抓住重點,精準把握企業(yè)運營的主脈絡,實現(xiàn)會計核算與財務決策分析的橫向融合,為企業(yè)智能化出具管理報告和提高經(jīng)營決策分析能力提供有力保障。
“襄城公司進行財務經(jīng)營分析需要三份報告,一是月度財務分析報告;二是預算執(zhí)行情況分析報告;三是供公司領導層參考的內(nèi)部綜合報告?!痹摴究倳嫀煖仃柦榻B說。財務輔助決策系統(tǒng)建設通過ETL過程從核算、報表及系統(tǒng)無法統(tǒng)計的文本口徑抽取、合并、計算關鍵數(shù)據(jù)及指標,配合文字描述自動完成報告初型,大大減少人員工作量。“原本需要1個人工作3天才能完成的三份報表,現(xiàn)在只需要1個人1小時就能完成,且準確率大大提升?!痹摴矩撠熑藢ο到y(tǒng)應用成效贊賞有加?!斑@個系統(tǒng)有效解決了因大量人工參與數(shù)據(jù)收集、整理、加工及分析而導致的數(shù)據(jù)風險和滯后性,提升了工作效率,完善了經(jīng)營診斷分析人工化管理模式的不足?!?
數(shù)據(jù)分析—盤活海量財務數(shù)據(jù) 數(shù)據(jù)分析是科學決策的決定因素。如何盤活海量財務數(shù)據(jù),是襄城公司面臨的另一個難題?!皩崟r數(shù)據(jù)的獲取,以及歷史數(shù)據(jù)的利用是數(shù)據(jù)分析的關鍵?!睖仃栒f。項目建設針對企業(yè)重點關注的經(jīng)營和考核指標,如盈余現(xiàn)金保障倍數(shù)、單位電量輸配電成本、可控費用等設置財務關鍵監(jiān)控指標。采取固化模板、設置規(guī)則、規(guī)范口徑等方式,自動提取數(shù)據(jù),圖文并茂展現(xiàn)整體經(jīng)營狀況、資金運作水平、預算管控能力等內(nèi)容,并自動分析,生成財務決策分析報告。全面提升了分析報告的靈活性、多樣性、延續(xù)性和實時性,有效解決了數(shù)據(jù)分散、經(jīng)營管理效率問題。
在強化現(xiàn)有海量財務管理數(shù)據(jù)分析的基礎上,財務輔助決策系統(tǒng)將襄城公司會計核算管理、經(jīng)濟活動運營指標管理與實時出具智能化分析報告融為一體,從數(shù)據(jù)運維分析角度全面展現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程的關鍵環(huán)節(jié),有效防范了因數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)分散而產(chǎn)生的風險,為企業(yè)的穩(wěn)定、健康、長遠發(fā)展打下堅實的基礎。
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